مذكرة 2

محرك البحث، ومعالج الكلمات ببرنامج وورد، وجداول الإلكترونية ببرنامج إكسل.

محرك البحث

تعتبر محركات البحث نظاماً حاسوبياً يستخدم لاسترجاع المعلومات المخزنة والموجودة في قاعدة بياناتٍ كبيرة، تساعد الباحث في الوصول إلى المعلومات بشكلٍ أسرع وأسهل، حيث تقوم بعرض المعلومات التي يبحث عنها الشخص على شكل قائمة تم تخزينها وفق ترتيبٍ معينٍ، من الأمثلة عليها قوقل والياهو والكروم، ولاستخدام هذه المحركات يلزمنا وضع الكلمة التي نريد البحث عنها في الفراغ الموجود في صفحة هذا المحرك، والذي يكون محدداً لوضع كلمات البحث فيه.

ومن أشهر محركات البحث العالمية محرك البحث ياهو: وهو المحرك الخاص بشركة ياهو الأمريكية، يقدم هذا المحرك خدمات مثل الإيميل ونشرات الأخبار بمختلف أنواعها، بالإضافة إلى أنه يتيح للمستخدم إمكانية البحث من خلاله.وأما ياهو Yahoo أسسّت هذِهِ الشركة مِن قِبَلِ جيري يانج وديفيد فابلو عندما كانا خِرّيجَين مِن جامِعَة ستانفورد، واحتَلّ هذا المُحَرّك المَرتَبَة الثانية بوصفِهِ أكثر مُحَرّك استخداما بنسبةِ 19.9% مِنَ السّوق، وَهِيَ شركة أمريكيّة تقوم بإدارةِ الشبكة العنكبوتيّة وتقدّم خدماتٍ ومنتجاتٍ أخرى مثل التواصل عن طريق البريد الإلكتروني والخدمات الإخباريّة.

معالج الكلمات ببرنامج وورد

برنامج وورد أو  Microsoft Word، أحد أشهر البرامج العالمية التي تم تصميمها خصوصاً لمساعدة ميدان الأعمال على حل كافة المشاكل المتعلقة بآليات العمل، وقد تطور عملها فيما بعد لتشمل كافة المجالات، ولا يكاد يخلو جهاز حاسوب أي شخص منا من هذا البرنامج، لذلك سنتحدث عن مفهومه ونشأته وخصائصه في هذا المقال. يُطلق اسم برنامج مايكروسوفت word على البرنامج المخصص للكتابة أو طباعة التقارير والمستندات والرسائل والأبحاث الأكاديمية والأساسية والتطبيقية، وكذلك لمعالجة المعلومات النصية وتنسيقها إلكترونياً، وهو واحدٌ من أهم البرامج التي طرحتها مايكروسوفت في حزمة برامج أوفيس، والتي تعمل على نظام التشغيل Windows XP.

ومن خصائص برنامج Word يمتاز برنامج Word بتعدد اللغات، حيث يتيح لمستخدميه الكتابة بكافة لغات العالم وبسهولة تامة، كما أنه لا يحدد عدد معين للصفحات، وبالتالي يعطي المستخدم حرية طرح كافة المعلومات في ملف واحد أو أكثر حسب حاجته. بالإضافة هذا البرنامج يحتوي في تصميمه على كافة خواص التنسيق الفني للنصوص، بما في ذلك لون الخط وحجمه ونوعه، وشكل الصفحات وخلفيتها والهوامش واتجاهاتها، كما ويتيح خدمة المعاينة، والتأكد من شكل النص قبل طباعته والحصول على النسخة النهائية حسب رغبة المستخدم. زاد على ذلك ،يضم خاصية الإدراج للصور والأشكال الهندسية والرسوم البيانية بكافة أنواعها، والتخطيط بأنواعه التلقائي والهندسي والبياني والهيكلي وغيره، كما يتيح لمستخدميه إمكانية إنشاء ورسم جداول بأحجام وخانات متعددة وحسب الطلب، كما ويصنف الملف بعد حفظه على أساس الاسم.

برنامج الأكسل EXCEL 

إن برنامج "أكسل " واحد من برامج الجداول الحسابية الإلكترونية التي تستخدم أساسا للتعامل مع البيانات الرقمية وإجراء العمليات الحسابية عليها. يتصدر البرامج بما له من إمكانيات هائلة وإمكانيات متنوعة, ورغم أن برنامج الجداول الحسابية تستخدم أساساً للتعامل مع الأعداد والبيانات الرقمية , وتهتم بإجراء العمليات الحسابية عليها وتحديثها . إلا أن " أكسل " يستخدم في أغراض أخري مثل التعامل مع المصنفات وأوراق العمل , فعلى سبيل المثال يمكننا إستخدام إكسيل Excel لإعداد الميزانيات والموازنات التقديرية , أو حساب المبيعات لفترة أو فترات معينة أو لاستخراج نتائج المعادلات الحسابية والرياضية وغيرها من الوظائف المالية , والقيام بوظيفة إدارة قواعد البيانات وتمثل البيانات التي تشتمل عليها ورقة العمل بيانيا بأشكال متعددة من الرسوم البيانية (Charts) وطباعة الرسوم البيانية .وقد ظهرت برامج كثيرة تستخدم صفحة البيانات الإلكترونية لمعالجة البيانات الرقمية وإجراء الحسابات عليها واستخراج نتائج مختلفة الأشكال .

ومن وظائف برنامج إكسيل :

أ- التعامل مع صفحة البيانات (WORKSHEET) لإستخراج نتائج العمليات الحسابية

ب- القيام بوظيفة إدراة قواعد البيانات

ج- تمثيل البيانات بـأشكال متعددة من الرسوم البيانية (SHARTS)

د- إستخدام الماكرو و( المختزلات) وهو برنامج صغير يستدعي للتنفيذ عملية ما .

هـ - إمكانية إضافة رسوم بيانية لصفحة البيانات .

و- إمكانية عرض البيانات بإسلوب (SLIDES)

لذلك، قد استفدت في باب المحرك البحث من حيث الوصول للمعلومة المطلوبة بسرعة لا تتعدى بضع ثوانٍ.وأما لمعالج الكلمات ببرنامج الوود، أنه يساعدني في إنشاء محتوى رائع المظهر بشكل أسرع ومشاركته وذلك بتقديم مجموعة شاملة من أدوات الكتابة. فأما برنامج إكسل يساعدني في معرفة استعمال البيانات الإلكترونية لمعالجة البيانات الرقمية وإجراء الحسابات عليها واستخراج نتائج مختلفة الأشكال.